1 - Services proposés

1.1 - Accès à l'information

Mise en place du squelette d'un site internet collaboratif dont le contenu est dans une ou des bases de données. Les documents joints sont dans des dossiers spécifiques. Mise en place de zones (catégories) accessibles selon des niveaux d'accréditation (propriétaires, locataires, membres ou président de conseil syndicaux, gestionnaire et assistant de syndic, gestionnaires locatifs, conciergerie). Zones réservées au conseil syndical pour facilité le travail collaboratif et les passations de pouvoirs et aux syndics pour un travail à quatre mains.

1.2 - Diffusion de l'information

Mise en place d'une stratégie de collaboration en vue de créer un journal de bord de la copropriété dans une version complète pour le syndic et le conseil syndical et en version journalistique pour les accréditations les plus basses (propriétaires, locataires…).

1.3 - Numérisation des archives

Mise en place d'une stratégie de constitution d'un volume de données numériques en doublon des sauvegardes papiers déjà existantes.

1.4 - Sauvegarde des archives numériques

Mise en place d'une stratégie de sauvegarde des données détenues par le syndic et maîtrisées par le conseil syndical au nom des propriétaires : disques durs par paires ou copie des archives dormantes dans un nuage (accessible depuis internet).

1.5 - Mise à disposition des archives numériques

Mise en place d'une stratégie d'accès aux archives par copie « physique » depuis un disque dur détenu par le syndic ou copie en ligne depuis le nuage maîtrisée car sous condition d'acceptation légale.

1.6 - Mise à disposition de matériel et logiciels

Les copropriétés ont besoin de stabilité et pérennité ; aussi les logiciels et techniques utilisées sont choisis parmi les plus reconnus dans le monde de l'open source en priorité. Pour gérer la continuité de ses stratégies, des audits, fournitures et adaptations de matériels et logiciels informatiques seront dispensés tout au long de l'implication numérique de chaque copropriété.