La bureautique : LibreOffice

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Présentation

Les éléments de la suite

• Traitement de texte (Writer)

• Feuille de calcul (Calc)

• Les autres modules [base de données, présentation impress, dessin (draw)]

Traitement de texte (Writer)

Le corps de texte

La première chose à savoir lors de la rédaction de long texte est qu'il est préférable de faire le maximum de saisie de texte (saisie au kilomètre) avant d'attaquer toute mise en page, titrage et insertion de tableaux ou d'images.

La mise en page (marges)

Par défaut des marges sont disposées sur les quatre côtés de la page et peuvent être agrandies ou rétrécies.

Tête et pied de page

Les têtes et pieds de pages permettent de retrouver un ensemble d'informations sur chaque page de notre projet. Le titre, le numéro de page (folio) et d'autres indications peuvent être ajoutées.

Styles et titrages

Appliquer un style est la meilleure façon de séparer notre texte en parties. Il est tentant d'appliquer les attributs un à un à notre texte mais il sera difficile de le reproduire exactement à chaque titre et de le modifier après coup. Pour simplifier leur gestion, on applique un style à notre texte (Titre, Titre1, Titre2…). Il sera possible de modifier chaque style pour tous les textes concernés pour en modifier la police de caractère, la taille, le soulignement, la mise en gras et d'autres attribues d'alignement.

Faire un index avec le titrage

Autre avantage du titrage est de pouvoir en faire un index automatiquement. Une fois créé, une actualisation réadaptera l'index aux titres effectivement utilisés.

Les tableaux

Un façon simple de faire de la mise en page est l'utilisation de tableaux. On masquera les bordures pour cacher le travail de mise en page et n'en garder que le résultat.

Deux types de tableaux existent :

• les tableaux simples

• les tableaux issus du tableur Calc

Les tableaux simples

Un point est mis spécialement pour les tableaux de leur créations à leurs modifications. On pourra alors ajouter des lignes ou des colonnes, fusionner ou scinder des cellules, afficher ou non les bordures.

Les tableaux issus du tableur Calc

Pour insérer un tableau Calc, il faut passer par le menu « insertion / Objet / Objet Olé » puis choisir « Classeur LibreOffice » la mise en page du tableau se fera une fois celui validé. Pour en modifier les valeurs, un double clic le passe en mode édition. Pour l'utilisation de ces tableaux, voir la partie de Calc

Insertion de champs automatiques

Des valeurs doivent être adaptés au cours de l'écriture et il n'est pas pratique d'y revenir comme les dates, l'heure, les folios, etc. Une insertion d'un champs automatique gardera ces valeurs à jour tout au long des modifications.

Insertion d'images et placements

Une image remplace ou complète souvent un écrit. Pour s'assurer du placement, on peut utiliser des tableaux et encadrer notre image de différentes façons.

Export pdf

Quand notre travail est terminé, l'export pdf permet de finaliser et distribuer facilement nos mises en pages.

Faire des tableaux avec Calc

Tableaux et tableurs

Le tableur est un traitement de texte spécialisé dans les tableaux. Chaque tableau est composé de cellules (les cases). Pour se repérer, on utilise des lettres et des chiffres qui indiquent une coordonnée (A1 pour la première cellule, G18 pour un autre exemple). Une cellule peut intégrer un type précis de donnée (texte, date, monnaie). Par défaut le logiciel s'adaptera à votre saisie mais une déclaration explicite peut être préférable.

Par exemple, un bug se retrouve souvent pour les codes postaux des départements 1 à 9. Si on inscrit « 06100 » sans indiquer de type, le programme comprendra une valeur numérique et corrigera en inscrivant 6100. On peut éviter cela en indiquant cette cellule ou toute sa colonne comme un champ de texte et le programme acceptera la valeur « 06100 ».

En fonction de ce choix on peut faire afficher les types automatiquement (€, %,…).

-Le tableur est aussi utiliser pour traiter des information et faire des calcul. Un calcul commence par un signe « = ». on peut demander de faire un calcul entre deux cellule.

Par exemple dans la cellule A3 inscrire =A1+A2 puis entrer pour valider. La réponse 0 sera inscrite et se mettra à jour à chaque modification de la cellule A1 ou A2. Pour éviter de taper les coordonnées des cellules un clic sur celle-ci inscrira sa valeur lors de la saisie.

Le clic glissé : la sélection d'une cellule ou d'un ensemble de cellules les entoure avec un cadre avec un point. Un clic sur ce point puis une glissade remplira automatiquement les cellules suivantes en fonction de la valeur de la ou des premières cellules Par exemple, en entrant Lundi puis le clic glissé, le programme remplira mardi à dimanche et continuera ainsi en boucle. Cela fonctionnera aussi avec des nombres, des mois ou des années et également avec des formules. Pour les formules, il faut être plus attentif. Il peut arriver que dans le cas d'un clic glissé ou d'un copier-coller nous ayons besoin de n'adapter qu'une partie de la formule. Par exemple, dans le cas d'un calcul sur une facture. Les lignes se calculent les unes après les autres en s'adaptant aux montants HT. Les montants de TVA seront calculés en fonction d'un cellule unique qui donne le taux de TVA. Cette cellule sera indiquée par ses coordonnées ajouté du signe $ devant chaque partie A5 deviendra $A$5 et cette valeur ne sera plus adaptée lors du clic glissé ou d'un copier coller et chaque fois considérée comme A5.

Une autre fonction du tableur est de travailler sur des bases de données. Chaque colonne peut être considérée comme un ensemble d'informations traitable. On peut isoler certaines valeurs ou en faire des calculs croisés dans des tableaux dits croisés dynamiques.

créer des pro-formats

Pour reprendre les principes énoncés précédemment, rien de telle qu'une mise en pratique pour comprendre et retenir le maximum de fonctions.

Faire une tête de lettre

Les éléments à inscrire :

Expéditeur : vous ou la personne concernée. Nom, Prénom, adresse (complète ou non), communication (tél, mobile, mail, site internet…).

Destinataire : on va mettre des XXXXXX pour symboliser la place de ce texte.

Infos supplémentaires : LRAR, Nos et Vos réf., Docs et pages jointes (PJ)

Où et quand ? Paris, le « date du jour » (utilisation de l'insertion automatique)

Ouverture de lettre

Corps de texte

Fermeture et signature

Ensuite nous devront faire la mise en page

tête de page, pied de page, insertion

Faire une facture simple

Nous allons reprendre la mise en page d'une tête de lettre et ajouter un composant capable de calculer et mettre en page des calculs.

Faire un mémoire

Pour faire tout type de documents mis en page, tous les moyens utilisés dans un tête de lettre et une facture seront repris pour la mise en page.

Les documents longs nécessitent également un index et une tête de première page différente des suivantes.