Depuis l'arrivée de Word le logiciel de traitement de texte de Microsoft, ce ne sont pas moins de 3 formats au moins (doc word 6, doc word 2k et le docx) et donc 3 logiciels payants qui se sont succédés. Bien sûr avec le temps ces problèmes ont été aplanis à force de correctifs et de viewer plus ou moins performants mais rien ne fut vraiment trouvé, sinon l'export en pdf et ses contraintes liées à la difficulté de modification, pour partager facilement des documents avec des personnes qui peuvent avoir des versions du logiciel différentes.

La façon la plus simple de contourner ce problème est donc d'oublier purement et simplement le format doc pour adopter le format odt et ses logiciels appropriés : LibreOffice ou OpenOffice. En effet, comme le logiciel est multi plateforme et libre, on peut en installer une version sur presque toutes les plateformes existantes pour éditer voire modifier un document partagé.